TRACK ARTICLES

HEARTILY WELCOMES TO ALL SYSTEM ADMINISTRATORS OF DEPARTMENT OF POST : INDIA
Showing posts with label TIPS. Show all posts
Showing posts with label TIPS. Show all posts

Thursday, 28 June 2012

విండోస్ XP టిప్స్….



Windows XP ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లో ఏవైనా కొత్త సాఫ్ట్ వేర్లని సరిగ్గా పని చెస్తాయో లేదో తెలియని డివైజ్ డ్రైవర్లని ఇన్‌స్టాల్ చేసుకునే ముందు Accessories>System Tools ప్రోగ్రామ్ ఫోల్డర్‌లో ఉండే System Restore అనే ఆప్షన్‌ని ఉపయోగించి ఒక Restore Point ని క్రియేట్ చేసుకోవడం మంచిది.

మీవద్ద Bootable WinXP సిడి లేదా? అయితే మైక్రోసాఫ్ట్ వెబ్‌సైట్‌లో లభించే ఓ టూల్‌ని ఉపయోగించి XP బూటబుల్ ఫ్లాపీలను క్రియేట్ చేసుకోవచ్చు. XP ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌ని ఇన్‌స్టాల్ చేస్తున్న సమయంలో Setup ముందుకు సాగకుండా ఫ్రీజ్ అయిపోయినట్లయితే మీ సిస్టమ్‌లో PCI స్లాట్లపై అమర్చబడి ఉన్న మోడెమ్, టివి ట్యూనర్ కార్డ్, నెట్‌వర్క్ అడాప్టర్ వంటి కార్డులను తొలగించి Setup రన్ చేసి చూడండి. ఇన్‌స్టలేషన్ విజయవంతంగా పూర్తయిన తర్వాత ఆ కార్డ్ లను తిరిగి అమర్చుకుని ఫ్రెష్‌గా వాటి డ్రైవర్లని ఇన్‌స్టాల్ చేసుకుంటే సరిపోతుంది.


Windows XP Professional తో పాటు డీఫాల్ట్ గా Backup యుటిలిటీ ఇన్‌స్టాల్ అయిపోతుంది. అయితే XP Home ఎడిషన్ యూజర్లు మాత్రం Windows Backup టూల్ కావాలనుకుంటే.. XP ఇన్‌స్టలేషన్ సిడిలో valudeadd\msft\ntbackup\ntbackup.msiఅనే ఫైల్‌ని వెదికిపట్టుకుని దాన్ని డబుల్ క్లిక్ చేస్తే బ్యాకప్ యుటిలిటీ మన సిస్టమ్‌లో ఇన్‌స్టాల్ చెయ్యబడుతుంది. XP ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్ యొక్క ఫైళ్ళు, సెట్టింగులను యధాతధంగా Win98, Me వంటి పూర్వపు వెర్షన్లకు గానీ, లేదా 2003. Server వంటి తర్వాతి ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌కి గానీ ట్రాన్స్ ఫర్ చేసుకోవచ్చు.

దీనికి గాను..Start.Programs>Accessories>System Tools విభాగంలో ఉండే Files and Settings Transfer Wizard అనే ఆప్షన్‌ని సెలెక్ట్ చేసుకోవాలి. ఈ ఆప్షన్‌ని సెలెక్ట్ చేసుకున్న వెంటనే ప్రత్యక్షమయ్యే డైలాగ్ బాక్స్ లో ఏ ప్రదేశంలో ఈ సెట్టింగులు సేవ్ చేయబడాలన్నది స్పెసిఫై చేయవలసి ఉంటుంది.

ఏదైనా మీ సిస్టంలో ఉన్న ఫోల్డర్‌ని నెట్‌వర్క్ లో ఇతర యూజర్లు కూడా వినియోగించుకునే విధంగా షేర్ చెయ్యదలుచుకుంటే, ఆ ఫోల్డర్‌పై మౌస్‌తొ రైట్ క్లిక్ చేసి Properties Sharing విభాగాన్ని ఎంచుకోండి. అందులో Share this folder on the network అనే ఆప్షన్‌ని టిక్ చేస్తే సరిపోతుంది.

డీఫాల్ట్ గా విండోస్ XP ఆపరేటింగ్ సిస్టమ్‌లో ఉండే Internet Connection Firewal (ICF) ని ఎనేబుల్ చెయ్యదలుచుకుంటే.. Control Panel లో Network Connections అనే విభాగంలో మీ నెట్‌వర్క్ కనెక్షన్‌ని సెలెక్ట్ చేసుకుని దాన్ని మౌస్‌తొ రైట్ క్లిక్ చేసి ప్రాపర్టీస్ ఆప్షన్ ఎంచుకుని అందులో Advanced అనే విభాగంలోకి వెళ్ళండి. అక్కడ Protect my computer and network by limiting preventing access to this computer from the internet అనే చెక్ బాక్స్ టిక్ చేయండి.


ఒకటి కంటే ఎక్కువ నెట్‌వర్క్ కనెక్షన్లు మీ సిస్టంలో ఉన్నట్లయితే ప్రతీ కనెక్షన్‌కూ వేర్వేరుగా ' ఫైర్‌వాల్ ' ని ఎనేబుల్ చేయవలసి ఉంటుంది. అలాగే మీ నెట్ కనెక్షన్ నాలుగైదు సిస్టంలకు షేర్ చెయ్యబడి ఉన్నట్లయితే సర్వర్‌గా వ్యవహరిస్తూ నేరుగా ఇంటర్‌నెట్‌కి కనెక్ట్ అయి ఉన్న సిస్టంలో మాత్రమే ఫైర్‌వాల్‌ని ఎనేబుల్ చేయండి.

మీ నెట్ వర్క్ కనెక్షన్ గురించి వివరంగా రిపోర్ట్ కావాలనుకుంటే Programs.Accessories>System Tools>System Information డైలాగ్ బాక్స్‌లో మళ్ళీ Tools>Net Diagnostics అనే విభాగంలోకి వెళ్ళి.. Scan అనే బటన్‌ని క్లిక్ చెయ్యండి. దీనితో మీ విండోస్ ఇన్‌స్టలేషన్‌కి సంబంధించి, నెట్‌వర్క్ కనెక్షన్ యొక్క వివరాలు లభిస్తాయి.

Welcome స్క్రీన్‌లో కనిపించే ఇమేజ్‌ని మార్చదలుచుకుంటే... Control Panel>User Account లో మీ అకౌంట్ సెలెక్ట్ చేసుకుని అందులో Change my Picture అనే బటన్‌ని క్లిక్ చేసి మీరు ఏ ఇమేజ్‌నైతే సెట్ చెయ్యదలుచుకున్నారో దాన్ని స్పెసిఫై చేయండి.

ఏదైనా ప్రోగ్రామ్ యొక్క షార్ట్‌కట్ Start మెనూలో అన్నింటికన్నా పై భాగాన కనిపించే విధంగా సెట్ చెయ్యదలుచుకుంటే Start మెనూ నుండి ఆ ప్రోగ్రామ్ షార్ట్ కట్‌పై మౌస్‌తో రైట్ క్లిక్ చేసి Pin to Start Menu అనే ఆప్షన్‌ని క్లిక్ చేస్తే సరిపోతుంది.


మీ Recent Documents ఫోల్డర్‌లో ఏయే అంశాలున్నాయో చూడాలనుకుంటే Start>Run కమాండ్ బాక్స్ లో %UserProfile%Recent అని టైప్ చేయండి. సిస్టమ్ పెర్‌ఫార్మెన్స్ కి సంబంధించిన కాన్ఫిగరేషన్ సెట్టింగులు వేటినైనా మోడిఫై చెయ్యదలుచుకున్నట్లయితే...Administratorగా లాగిన్ అయి చేయవలసి ఉంటుంది.

ఒక యూజర్ ఫోఫైల్‌ని కాపీ చెయ్యదలుచుకుంటే.. Control Panel/System/Advanced అనే విభాగంలోకి వెళ్ళి User Profiles>Settings అనే ఆప్షన్ ఎంచుకుని ప్రొఫైల్‌ని సెలెక్ట్ చేసుకుని Copy to ఎంచుకోవాలి.

రాసింది నల్లమోతు శ్రీధర్ 

How to Disable Error Reporting in Internet exlporer



Error in Internet Explorer
Error Reporting is on by default in Windows XP Professional Service Pack 1. The service gives Microsoft the ability to track and address errors relating to the operating system, components, and applications. The ideabehind the service was that Microsoft would be able to track down bugs and fixthem more efficiently and quickly.
Many users do not need or want to take advantage of thisfeature and would like to turn it off. Many of these users are concerned aboutwhat information is being passed on to Microsoft and about their privacy. Otherusers are just annoyed at how often they see the screen (Figure A) that asks them to submit the bug through the ErrorReporting service.VAXenGuy discovered. If you still get error messages afterdisabling Error Reporting, especially dubious ones, you could disable theservice with a Windows Registry edit.
Solution 1
The controls to turn off or customize Windows ErrorReporting reside in System Settings, located in the Control Panel. (You canalso right-click My Computer and select Properties.) In the System Settingsdialog box, select the Advanced tab and then click the Error Reporting buttonto reveal the Error Reporting dialog box shown in Figure B.
Error Reporting configuration

From this dialog box, you can disable Error Reporting orcustomize it to work only on certain programs and/or Windows components.
Once you've disabled Error Reporting, you might as welldisable the service entirely, which you can do through Administrative Tools inthe Control Panel. Double-click on Services from the Administrative Toolsdialog box, scroll down to the Error Reporting entry, and double-click it. Fromthis dialog box, you can stop the service or restart it if you turned if offbefore.
Solution 2
Apparently, even disabling Error Reporting through theconventional means may not be enough, as 
Open the Windows Registry with your favorite editor andnavigate to this key:

HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Microsoft\PCHealth\ErrorReporting
To disable Error




Posted by katiharho.blogspot.in

How to Troubleshoot a Printer




Sometimes your printer prints without problem, other times throws at you error messages. In worst cases, it neither says anything nor does anything. There can be several reasons for such problems. In the following account, you will find ten most common things that cause all these problems in a printer. If you will follow them, you fix at least 95% of the printer problems then and there. You can, of course offer an IT support ticket for assistance. So, go through this account that tells you how to troubleshoot a printer.

Troubleshooting a Printer

Here are some tips for troubleshooting a printer-

1. Ensure that the Printer is Plugged in: Undoubtedly, your printer is plugged in. still, check it and after plugging in the printer, try printing once again.

2. Ensure the Printer is Turned on: Find out whether it is turned on and all its status lights are green.  Problem like a low toner, paper jam, no paper, etc. are indicated by a yellow or red light.



3. Find out Whether Printer is connected to the Network: Ensure about the connectivity of your printer with the network unless it is directly connected to your PC. A network cable that may enter into the back of your printer; also ensure green light.

4. Execute a Test: Maximum printers have a self-diagnostic program. It prints out a test page having printer information. Toner levels, errors and other diagnostic data may be included in it.

5. Send your Print Job to the Correct Printer: Occasionally the default printer may be altered by a security update or by another user. Set/reset your default printer by clicking Start>Settings>Printers/Faxes. Right-click the printer you need. Select ‘Set as Default’ from the list of options.

6. Check your Computer’s Connectivity to Network: Sharing the printer with other computers in a networked environment is vital. go to a website you don’t visit often after opening an internet browser. Some computers may store your common destinations and you may get some help you look for.

7. Look for an Application Error: Sometimes Word/Excel or any application you use can hang up and result in a problem. Save your work, restart the application and print again.

8. Find whether the Printer shows it is Online: Go to: Start>Settings>Printers/Faxes and double-click the printer you are sending your job to and check its status. If you find it online, try to print a test page if it goes through. If the printer is offline, then turn the printer on, wait for 30 seconds and turn it on again. Sometimes reboot the printer to re-register on the network. If it doesn’t display online status after rebooting, it can’t be mapping suitably and you may have to call your IT support for help.

9. Restart your Computer: May be the machine is troubling you. Restart your computer but don’t use hibernate or sleep and try printing again.

So, if from now on your printer has some trouble, you need not wonder how to troubleshoot a printer. You can fix all its problems by yourself with the help of tips mentioned above.

Wednesday, 20 June 2012

చిట్కాలు


ప్రస్తుతం లభిస్తోన్న అన్ని గ్రాఫిక్స్ కార్డులలోకి Nvidia GeForce 7950 GX2 అత్యంత శక్తివంతమైనదిగా పరిగణించబడుతుంది.

నెట్‍వర్క్ లోని ఇంటర్నెల్ పిసిలకు ప్రైవేట్ అడ్రస్‍ని ఇవ్వడం ద్వారా ఫైర్‍వాల్ మాదిరిగా రక్షించే సర్వీసే.. Network Address Translation

Printer Spooler అనే ఫోల్డర్ కరప్ట్ అయితే మనమ్ ప్రింట్ చేసే డాక్యుమెంట్లు Junk Characters తో వస్తాయి.

www.rapidshare.de అనే ఉచిత ఫైల్ హోస్టింగ్ వెబ్‍సైట్ ఎప్పటికప్పుడు టైమర్, వర్డ్ వెరిఫికేషన్ సిస్టమ్‍లను మారుస్తుంది.

.NET ఆధారంగా డెవలప్ చేయబడిన అప్లికేషన్లు మన సిస్టమ్‍లో రన్ అవాలంటే .NET Framework సిస్టమ్‍లో ఉండి తీరాలి.

CMOS బ్యాటరీ లేకపోతే మామూలు కన్నా విండోస్ బూటింగ్ స్లో అవుతుంది. BIOS OS కి ట్రాన్స్ ఫర్ అయ్యే సమయం ఎక్కువవుతుంది.

DDR2 రామ్ స్లాట్ ఉన్న మదర్‍బోర్డ్ లలో 1GB సామర్ధ్యం కలిగిన మెమరీ మాడ్యూల్‍ని వాడడం ద్వారా పెర్‍ఫార్మెన్స్ బాగుంటుంది.

Thunderbird మన మెయిళ్ళని సర్వర్‍లో ఒక్క కాపీ కూడా మిగల్చకుండా అన్నీ మన సిస్టమ్‍లోకి ఆఫ్‍లైన్‍లోకి డౌన్‍లోడ్ చేస్తుంది

Dual Core Processor ప్రొసెసర్‍ని అమర్చుకోదలుచుకున్న వారు E6400 మోడళ్ళని నిరభ్యంతరకరంగా ఎంపిక చేసుకోవచ్చు.

మన నెట్‍వర్క్ లోని సెక్యూరిటీ లోపాలను గుర్తించడానికి www.xfocus.org సైట్‍లో లభించే X-Scan అనే ప్రోగ్రామ్ పనికొస్తుంది.

Visual Route అనే మృదులాంత్రం (software) ఉపయోగించి నెట్ ద్వారా మన సిస్టమ్‍కి ఎవరెవరు కనెక్ట్ అయ్యారన్నది స్పష్టంగా తెలుసుకోవచ్చు.

ఎలాంటి స్క్రీన్‍సేవర్‍ని ఉపయోగించకుండా LCD మోనిటర్‍ని నిరంతరం ఆన్ చేసి ఖాళీగా ఉంచితే 50% వరకూ బ్రైట్‍నెస్ తగ్గుతుంది.

అంతర్జాలం(Internet) పై ఏదైనా వెబ్‍సైట్‍ని చూడదలుచుకుంటే www.altavista.com అనే ఆన్లైన్ ట్రాన్స్ల్ లేషన్ సర్వీసు సాయం తీసుకోండి.

Thursday, 14 June 2012

చిట్కాలు - 1


1. నెట్‌కి కనెక్ట్ అయినప్పుడల్లా ఆటోమేటిక్‌గా అప్‌డేట్ చెయ్యబడే విధంగా ఏంటి్‌వైరస్ ప్రోగ్రాములను కాన్ఫిగర్ చేయడం మంచిది. అధికశాతం ఏంటీ వైరస్ లు డీఫాల్ట్ గా అలాగే కాన్ ఫిగర్ చేయబడి ఉంటున్నాయి అనుకోండి.

2. ఏ కారణం వల్లయినా సిడిరామ్ డ్రైవ్ డోర్ బయటకు రానట్లయితే దానిపై ఉండే ఎమర్జెన్సీ ఎగ్జిట్ హోల్‌లో పిన్‌తో గుచ్చండి.

3.Desktop.scf అనే ఫైల్ డిలీట్ చెయ్యబడినప్పుడు Quick Launch Barపై Show Desktop ఆప్షన్ సైతం మాయమవుతుంది.

4.BIOSలో Internal Cache లేదా CPU L1, L2 Cacheల పేరిట కనిపించే ఆప్షన్లని తప్పనిసరిగా ఎనేబుల్ చేసుకోవడం మంచిది.

5. నాసిరకం స్పీకర్లను ఉపయోగించడం వలన వాటిని మోనిటర్ ప్రక్కన అమర్చినపుడు స్క్రీన్ డిస్‌ప్లేలో అవాంతరాలు ఏర్పడుతుంటాయి.

Wednesday, 13 June 2012

ఉచితంగా ఆన్ లైన్ లో నేర్చుకోండి


మీరు ఉచితంగా కంప్యూటర్ నేర్చుకుంటున్నారా.. Word, Excel వంటి ప్రాధమిక అప్లికేషన్లని ఉపయోగించడం కూడా తెలియకపోతే, డబ్బులు వృధా చేసుకుని కంఫ్యూటర్ ట్రైనింగ్ ఇన్స్టి్‌ట్యూట్‌లలో నేర్చుకోవలసిన పనిలేదు. ఇంటర్నెట్‌పై ipicఅనే వెబ్‌సైట్ పలు కంప్యూటర్ సబ్జెక్టులను ఒక్క పైసా కూడా వసూలు చేయకుండా ఉచితంగా నేర్పిస్తోంది.సహజంగా పేరాల కొద్ది మేటర్‌తో కూడిన పుస్తకాలు చదివి వాటిని అర్ధం చేసుకుని నేర్చుకోవడం కష్టం కదా! దీన్ని దృష్టిలో ఉంచుకునే ఈ వెబ్‌సైట్ ప్రతీ టాపిక్‌ని ఫోటోలను చూపించడం ద్వారా సులభంగా అర్ధమయ్యేలా నేర్పిస్తోంది. Access, Excel, Publisher, Word, PowerPoint, Impress, Dreamweaver, HTML & CSS, Photoshop Elements, Fireworks, MySQL, PHP Basics, Perl Basic వంటి అనేక సబ్జెక్టులను నేర్పిస్తోంది.

Tuesday, 12 June 2012

ప్రింటర్ రక్షణ…




ప్రింటర్‍ని బాగా గాలి వెలుతురు తగిలే ప్రదేశంలో అమర్చుకోవాలి. మరీ తేమగానూ, బాగా వేడిగానూ ఉన్న ప్రదేశాల్లో ఉంచవద్దు. ప్రింటర్ పై భాగాన్ని కొద్దిగా నీటిలో ముంచిన గుడ్డతో క్లీన్ చెయ్యవచ్చు. కానీ, టోనర్ కాట్రిడ్జ్, రోలర్లు వంటి అంతర్గత భాగాలను క్లీన్ చేసేటప్పుడు మాత్రం పొడిగా పీచులు లేని గుడ్డతోనే క్లీన్ చెయ్యాలి. టోనర్ కాట్రిడ్జ్ లో ఇంక్ నిండుకుంటున్నప్పుడు…ప్రింటింగ్ సక్రమంగా జరగదు. అలాంటప్పుడు కాట్రిడ్జ్ ని బయటకు తీసి కాట్రిడ్జ్ లోపల గోడలకు అంటుకున్న పౌడర్ వినియోగంలోకి తీసుకురాబడేలా మెల్లగా షేక్ చేస్తే మరికొన్ని ప్రింటౌట్లను పొందవచ్చు. టోనర్‍ని షేక్ చేసేటప్పుడు లెఫ్ట్, రైట్ కాకుండా.. పైకీ క్రిందికీ షేక్ చెయ్యాలి. ఎప్పటికప్పుడు మీ ప్రింటర్ మేన్యుఫేక్చరర్ వెబ్‍సైట్‍కి వెళ్ళి మీ ప్రింటర్ మోడల్‍కి సంబంధించిన తాజా డ్రైవర్లని డౌన్‍లోడ్ చేసుకోవడం మంచిది. లేటెస్ట్ డ్రైవర్ల మూలంగా ప్రింటింగ్ స్పీడ్ పెరగడమే కాకుండా, సరికొత్త ఫాంట్స్ లభిస్తాయి. అలాగే ఇన్ కంపాటబిలిటీలేమైనా ఉంటే తొలగిపోతాయి.

Monday, 11 June 2012

ఇమేజ్ సేవ చేయడానికి వీల్లేకుండా ఉంటే ?


ఇమేజ్ సేవ చేయడానికి వీల్లేకుండా ఉంటే ?

ఆకర్షణీయమైన వాల్ పేపర్లు కలిగి ఉన్నా కొన్ని వెబ్ సైట్లు తమ సైట్లలోని ఇమేజ్ లను యూజర్లు మౌస్ తో రై క్లిక్ చేసి తమ హార్డ్ డిస్క్ లో సేవ చేయడానికి వీల్లేకుండా ఆయా వెబ్ పేజీల్లో అసలు మౌస్ రైట్ క్లిక్ అనేదే పనిచేయకుండా జావా స్క్రిప్ట్ తో డిసేబుల్ చేస్తుంటారు. ఈ నేపధ్యంలో పాపం నచ్చిన వాల్ పేపర్ కళ్ళెదుట కనిపిస్తున్నా దాన్ని సేవ చేసుకునే మార్గం లేక కీ బోర్డ్ పై ఉంటే print screen కమాండ్ తో స్క్రీన్ కేప్చర్ చేసి paint ప్రోగ్రాం లో పేస్ట్ చేసుకోవదమో, లేక ఇతరత్రా మార్గాలనో ఆశ్రయిస్తుంటారు చాలా మంది. ఇదేం అవసరం లేకుండా సింపుల్ గా ఆ ఇమేజ్ ని మౌస్ తో క్లిక్ చేసి డెస్క్ టాప్ పైకి డ్రాగ్ చేయండి. వెంటనే కన్పించే మెసేజ్ వద్ద yes అని క్లిక్ చేయండి. అంతే ఆ ఇమేజ్ హ్యాపీగా సేవ్ అవుతుంది.

Friday, 8 June 2012

Computer Maintenance Tips


Eleven Tips to Keep your Computer Running Smoothly

1. Never, never, turn your computer off with the power switch until Windows has shut down. The one exception to this rule is when your computer locks up and your hard drive is not running (hard drive light is not blinking). In this situation, you can turn the power off without harmful effects to the hard drive. As cutting the power can also result in lost data or Windows files, you should only do this when you have to.
Following this rule will prevent permanent hard drive defects caused by the hard drive heads contacting the surface of the drive disc, and it will prevent a host of Windows problems.


Whenever possible, recover from crashes by pressing the Ctrl + Alt + Delete keys at the same time. Press them again to reboot your computer.

2. I highly recommend that you purchase an UPS (uninterruptible power supply) for your computer. This will keep your computer from crashing during power outages, and will protect your computer from low and high voltage occurrences.

An UPS is far superior to a surge protector and will save your computer from almost any type of power disaster. (See #1 above for what happens when your computer crashes.)

This is an especially important thing to have if you live or will be living in old houses or apartments. The reason for this is the electrical work in apartments like those can often have faulty wiring that may short out resulting in a damaged computer or loss of information for you. Why have a surge protector when you could put that money towards a UPS?

3. Backup, backup, backup, any data you cannot afford to lose to at least two separate physical drives. So backup data to external hard drives, USB/thumb drives, CD-RW's etc. 

The time to backup is when you create something you can't afford to lose. Don't wait until tomorrow.

5. Never unplug peripherals from the computer when it is powered up. Unplugging with the power on can short out the connector socket or the motherboard. The only exception to this rule is if you know a peripheral is "hot pluggable". If you do not know what "hot pluggable" means then ignore this exception.4. Run Scandisk and Defragment at least once a month. This will keep your hard drive healthy and prevent crashes. Alternatively, purchase a disk utility program and use it to keep your hard drive healthy. These programs are part of Windows and can be found at Start/Computer then Right click on the drive you want to fix. Choose Scandisk or Defragment from the menu.

6. Do keep at least 300 MBs of your C: drive free for Windows to use. If you use Windows XP, Vista, or WIndows 7 then you should have 400-600 MBs of free space on your C: drive.

If you do not have enough free space you will choke Windows and it will start dumping data to your hard drive (or designated virtual drive), or it will just get really, really, slow (you will see your hard drive light on all the time and your computer will be locked up until the drive stops spinning).

Use the ADD/Delete tool in the Windows Control Panel to delete unneeded programs from your drive. 

You can also use disk/utility cleaning programs and speed-up programs to get rid of clutter on your hard drive and to speed up your system, we recommend using a PC speed up program like PC Cleaner. See our review of PC Cleaner for more information.

7. Do not let a lot of programs load up when you start your computer. They use valuable memory and Windows Resources (Windows internal workspace). 

All programs in your Windows System Tray (in the lower left of your screen) are running on your computer. Close them if you don't need them or run them and configure them not to load when you boot up. 

Other programs running in the background can be found by pressing Ctrl + Alt + Delete at the same time.

8. Do use an antivirus checker regularly. Everyone should have an antivirus checker that boots up when their computer starts. The best type of protection is continuous monitoring from a dedicated anti-virus program (for example Ad Aware ProPanda AntiVirus Pro, BitDefender Total SecuritySpyware Doctor with AntiVirus). Also, make sure the anti-virus program is set to update automatically. These programs must regularly update their virus definitions to provide the best defense against new viruses and other malware..

9. If you have a high speed Internet connection, you need a firewall program. A firewall program keeps those who want to hijack your computer from gaining access to your system. You really do not want someone else running your computer.

All current versions of Windows come with a built in firewall program. You can access the Windows firewall at Start/Control Panel/Internet Connections/Windows Firewall. This program should always be running unless you choose to use a different firewall program. 

For additional protection, you should consider Internet security software that has firewall programs and other web security tools built-in e.g. PC Tools Internet Security, Panda AntiVirus Pro, and BitDefender Total Security have firewall, antivirus, and other security programs bundled together in one package.
Case in point: When I am online 10 hours or more with my DSL connection, my computer is usually attacked by a hacker at least once. 
Do not think you are safe from hackers!! Hackers use search programs to seek out computers at random. Get a firewall program and use it.

10. Keep track of the software disks you receive with your computer and new peripherals. These disks contain valuable software drivers and programs for Windows and are needed when Windows must be reloaded. Keep these disks and your Windows software disks in a safe, dry, place -- you never know when you will need them.

11. Make sure Windows Update is set to Automatically Update your computer. Windows is frequently updated by Microsoft to prevent virus and malware attacks, to improve Windows performance, and to provide new features. Access Windows Update at Start/Control Panel/System/ Security/Windows Update.
Keeping these computer maintenance tips in mind will keep your PC in top shape and keep you from having an expensive repair bill. If you would like to comment on this article see the comment box below.